每一個成功的亞馬遜大賣家都不容易。他每天都需要擔心各種各樣的事情,比如銷售不好,被其他賣家賣掉。最可怕的是買家特別的問候–被他們投訴,避免被客戶投訴的最好辦法就是防患于未然,這就要求賣家投入更多精力優(yōu)化店鋪管理。 以下是一些避免投訴的方法,以及投訴后如何通過郵件解決。

一、為什么客戶會投訴?
我們首先需要知道客戶投訴的主要原因是什么?產品頁面一團糟是因為產品不滿意,服務不滿意,還是因為產品沒有收到。這些情況都會引起客戶的投訴。 你所要做的就是盡量減少這些情況,為客戶提供非常流暢和親密的服務。通過分析不同類型賣家投訴的原因,主要是由于以下問題。
1.產品圖片和描述不一致也是客戶投訴的原因。幾天后,消費者應該很高興收到貨物。結果,當他們打開它時,物理和產品圖片的效果相差太遠,消費者會抱怨商家。因此,賣家最好如實、清楚地描述產品,清楚地展示產品在現實生活中的外觀。 為了避免因尺寸、材料和尺寸不真實而引起的消費者不滿,賣方應如實描述產品的相關信息,使消費者對產品有更準確的概念。
不要欺騙消費者,以增加銷售,使用與物理差異太大的圖片,這只會給消費者帶來不好的體驗,然后導致投訴、退貨,糟糕的評論有如此糟糕的經驗,消費者不會光顧你的商店,然后影響其他消費者的選擇。所以真實的產品描述可以讓你與消費者建立信任。
買家對商品的評論非常重要。當其他買家猶豫是否購買您的產品時,評論將起到促進作用。受到高度贊揚的買家通常會購買您的產品。如果此時有很多不好的評論,買家會選擇放棄您的產品和其他賣家。您可以在產品頁面上添加消費者評論。
2. 及時、安全地將訂單交付給客戶是最重要的,因為消費者在消費時對訂單充滿期望。如果訂單未在規(guī)定時間內交付給客戶,且客戶不知道訂單的確切交付時間,則很容易引起客戶不滿,然后投訴。因此,您需要向客戶提供運單號,以便客戶能夠實時了解訂單的交付減少投訴的機會。
USPS發(fā)貨,你可以用Order Status地圖提供訂單的實時狀態(tài)。如果是其他配送方式,則使用Tracktor這個app,它支持全球數百家快遞商,能讓你在Order Status在頁面上添加配送信息和實時地圖。
此外,庫存不足導致交貨時間延遲,導致客戶無法及時收到訂單,這也是消費者不滿的原因之一。
二、如何處理消費者投訴?
有時無論你做得多好,你都不能滿足所有的買家,所以投訴是不可避免的。當賣家真的遇到投訴時,不要擔心,理性地看待買家的投訴,因為投訴是促進店鋪更好發(fā)展的動力,賣家需要及時有效地處理投訴。
1.首先要積極回復,讓消費者知道你關心他的問題,可以提供優(yōu)惠券讓他們下次光顧。
2. 解決方案要快速積極,在回復郵件中提供解決方案,語氣要有同理心。
3. 有時候你可能沒有一個好的解決方案,所以讓消費者提出你需要什么補償,讓他們明白你已經理解了他們的問題。