出口企業(yè)不僅在出口報(bào)關(guān)時(shí)需要提供裝箱單、重量單，信用證往往也將之作為結(jié)匯單據(jù)。實(shí)際上，裝箱單、重量單和尺碼單(Packing List, Weight List and Measurement List)是商業(yè)發(fā)票的一種補(bǔ)充單據(jù)，是商品的不同包裝規(guī)格條件，不同花色和不同重量逐一分別詳細(xì)列表說明的一種單據(jù)。它是買方收貨時(shí)核對貨物的品種、花色、尺寸、規(guī)格和海關(guān)驗(yàn)收的主要依據(jù)。 對于不同特性的貨物，進(jìn)口商可能對某一或某幾方面(例如包裝方式、重量、體積、尺碼)比較關(guān)注，因此希望對方重點(diǎn)提供某一方面的單據(jù)。它包括不同名稱的各式單據(jù)，例如Packing List、Weight List、 Measurement List、 Packing Note and Weight Note……它們的制作方法與主要內(nèi)容基本一致。裝箱單著重表示包裝情況，重量單著重說明重量情況，尺碼單則著重商品體積的描述。

裝箱單的特點(diǎn)
(1)裝箱單、重量單和尺碼單為了保持與發(fā)票一致，在號碼和日期兩欄與發(fā)票完全相同。

(2)裝箱單、重量單和尺碼單一般不顯示收貨人、價(jià)格、裝運(yùn)情況，對貨物描述一般都使用統(tǒng)稱概述。

(3)裝箱單著重表現(xiàn)貨物的包裝情況，從最小包裝到最大包裝的包裝材料，包裝方式一一列明。而對于重量和尺碼內(nèi)容，一般只體現(xiàn)累計(jì)總額。重量單在裝箱單的基礎(chǔ)上，詳細(xì)表示貨物的毛重、凈重、皮重等。

(4)裝箱單、重量單和尺碼單的制作要以信用證、合同、備貨單、出貨單為憑據(jù)。

(5)如果信用證上要求在裝箱單、重量單和尺碼單上填寫一些特殊條款，應(yīng)照辦。